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杭州年会策划_公司年会活动策划流程[详细版]

杭州年会策划_公司年会活动策划流程[详细版]
 
  老板的三大困惑:
 
  1.想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,却总是找不到合适的渠道。
 
  2.我们要把社会、客户、企业和员工的四股力量融为一体,但找不到合适的方法。
 
  3.你想把你的团队打造成一个超级精力充沛的机构,但你并不总是能找到正确的策略。
 
  企业正在拼命挖掘资源和机会,事实上,真正的资源和机会就在身边。
 
  它本身不是一种资源和机会,但它一定会给你带来无限的资源和机会!
 
  它本身并不是财富,但它可以间接地给你带来丰富的财富!
 
  它是谁?
 
  它是年会,一个令人震惊的年会!
 
  一个好的企业,一个好的老板,一定会利用年会来支持企业更高、更远。
 
  当今年会策划公司企业常犯的三大错误:
 
  1.把年会策划误认为只是个会议。
 
  2.将年会策划误认为只是一份报告(作为明年的小册子)和奖品(作为对过去的认可)。
 
  错年会无奈打开,年复一年,浪费金钱。
 
  年会策划究竟如何才能真正调动工人、展示团队、促进企业、获得更多的社会资源?企业如何打开年会,让员工感受,让客户神圣,让老板满意?湖南九零股份有限公司希望能给您一些启发。
       
        公司年会活动策划流程
  一、年会的意义
 
  杭州年会策划是企业重大节日!
 
  年会节目:为父母微笑,我在路上!
 
  2.操作原则:如何让员工感觉到
 
  3、企业的灵魂:管理员工的积极性,实现老板的梦想!
 
  4。年会的核心:让员工明年在公司里努力工作!
 
  5、年会的目的:拉动
 
  ①拉动员工
 
  a、是为了缩小员工散失,用活动来留住员工;让员工高兴采用行径,让更多的员工看到跟公司干的但愿;展示公司绚烂,让员工家庭更支撑本人在公司干;以是年会必定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
 
  为了激发员工的积极性,调动员工的积极性,使工作人员在新年初对工作有高度的热情,迅速进入工作状态。
 
  ②拉动顾客
 
  一定要邀请我们的一些大客户到我们的年会,使我们的客户感到神圣的年会现场,感谢我们的客户,并向他们展示我们的团队和公司文化,以传递给客户的印象!
 
  您可以邀请一些有兴趣的客户到年会网站与老客户分享,给新客户和新客户留下良好的印象。
 
  ③拉动其他力量
 
  a.邀请几个上下游或合作伙伴向他们展示我们的计划和团队,以增强他们对我们的信心和依赖。
 
  邀请几位当地(或行业)领导人向他们展示我们的文化,并为当地(或工业)部门做出贡献(例如,我们将成为某一领域的纳税者)并得到支持。

       公司年会活动策划流程
  二、前期准备:
 
  A、筹划准备:
 
  确定会议的主要负责人并成立筹备小组
 
  2、制造年会策划书(样本),肯定主题及活动框架
 
  3.为年会程序提供年会进程计划和菜单。
 
  4。提供场馆及舞台布置的设计方案及效果图。
 
  5.推荐相关的音乐背景信息
 
  B、前期执行:
 
  1.年会策划过程和年会程序的最后确认
 
  2.准备和制作现场布置道具和相关的活动设备。
  三。确定员工绩效项目和主持人
 
  4、撰写年会相关文案
 
  5、制定工作安排表
 
  6、安排会议场地
 
  7.安排年会晚宴场地,年会气氛
 
  C.设立年会项目执行小组:
 
  杭州年会策划最重要的参与者是员工,而不是领导者,因此所有领导都必须为员工服务,每个领导都要分别申请会议事务组的职位,建立机制,如果不全心全意付出怎么办!
 
  1。迎宾礼仪组;(负责供应商和客人的接待和停车指导、颁奖礼仪服务)
 
  2.采购和分配货物;(采购所有年会材料)
 
  3.晚餐小组;(负责座位安排和晚餐现场的监督)
 
  (负责整个晚会的节目安排、排练和主持)
 
  5.制图组;(负责制证、奖品保管、发放、办理)
 
  6.宣传小组;(负责讲台建设、横幅制作、现场音像制作等)
 
  7.交通指挥组(负责停车领队、有序和有效停车)
 
  注:采购流程(如:红地毯、彩灯、花环、奖杯、奖章、胸花、烟花、奖品、旧横幅等必须提前两天!)
       
       公司年会活动策划流程
  三、拟邀嘉宾
 
  1.员工:所有成员必须出席,不允许休假。
 
  2.公司各部门领导;
 
  客户:尽量招揽重要的大客户,或公司有良好的客户;
 
  4.优秀的管理人员和家长:弘扬孝道文化;
 
  称重嘉宾:当地领导或行业名人等(可提前说为神秘嘉宾)。
 
  四、会场的布置:
 
  1.有一个好的声音和良好的环境,最好让大家一起吃饭。
 
  2.一些与公司概念有关的横额挂在会场的两边(例如展示公司文化、产品、视野、使命、口号,以展览框架的形式以年会形式展示,并由工作人员反映)。
 
  3.座位安排结合了天、地、师、君、亲等概念,如:第一排是年度成绩的前十名,也是他们的父母。第二排为顾客和客人,其他座位按部门划分。
 
  4.会场后面挂着前10张照片的年度成绩。
 
  5.公司优秀员工和资深员工。总经理的照片展示在场地两侧。
 
  (会场以天、地、师、君、亲等原则装饰,以激发员工的积极性。)当前十名表演者在现场看到他们巨大的照片时,他们心中肯定会有一种强烈的神圣性。心自然会起一股冲刺,所谓的一种思想起来,是无敌的.)
  五、具体流程:
 
  1.所有会员应前往报到办公室进行点名和安排职位(会议部门所有成员必须穿着制服)。
 
  2.顾客签到,(顾客必须穿胸衣)红色地毯,签名(由主人带领进入会场,红地毯领队在双方热烈欢迎的伙伴,客人进入,聚光灯引导(注:大屏幕和在此期间必须非常动态的音乐,场外角落需要领导礼仪人员)
 
  3.演讲者、自我介绍和热点、介绍客人
 
  4.主持人带领全体船员跳一两支开场舞(由领导带领)。
 
  5.视频播放(年度审查)
 
  6、获奖,主持人邀请获奖人士陆续上台领奖、分享、合影,(中间可穿插一些文艺节目),可根据公司需要设立以下奖项:
 
  A.前6名表演者(从6名到1名,以邀请前6名逐一上台领奖)
 
  最佳状态奖(最佳和最持久的公司状态,并能感染周围的人,带动周围人的状态)
 
  无私奉献奖(公司通常不知名,但默默奉献给公司,无怨无悔)
 
  丹德-沃尔夫性质团队奖(公司所有部门参加选举,遴选标准由公司讨论和决定)
 
  e.最高晋升员工奖(公司中最积极、最积极的员工,最好是新员工或一岁的员工)
 
  F,安琪尔奖(这个奖项的候选人应该最关心公司的员工,每个人都愿意告诉她任何事情,就像天使爱他们周围的人一样)
 
  最大贡献奖(在过去的一年里为公司做出了很大贡献)
 
  H、晋升任命书
 
  I、给客户颁奖
 
  8、进入下半场两场热身舞。
 
  9。团队演示。向在场的一些人展示我们的团队、我们的文化、我们的状态、我们的决心、我们的力量、势头、地位和礼仪。
 
  10.让各部门为明年的业绩设定目标。
 
  11.地方领导人发言或相关领导人发言(主持人必须塑造领导到位,以使领导人高兴。你可以事先和他们沟通,或者你可以突然攻击他们,取决于领导者的脾气,核心是让他们开心。)
 
  12、行业重客(神秘嘉宾)演讲(也是主持人提前准备,塑造文字,向现任教师学习,向行业精英学习,有利于员工进步,加深对行业的了解)。
 
  13。在新的一年里公布公司的政策(可以由副总裁颁布,并有书面文件,最好是红头文件)
 
  14.公布明年各种奖励机制(清晰透明,让人一目了然,不要含糊不清)
 
  老板做了简短的鼓励演讲!把所有的人带到顶峰。(言语不需要太多,注重激励,塑造公司的发展方向和发展前景,所有在场的人都能点燃!)
 
  16.主持人宣布大会正式闭幕;
 
  17。晚餐(可在中间插入一些文艺节目)
  六、重点备注:
 
  主持人要在每一节之前塑造这一节给企业带来什么!
 
  2.每个在舞台上获奖的礼仪小姐必须带着花圈;
 
  3、舞台上的每一个人都必须走在红地毯上;
 
  4。舞台上每个人的聚光灯必须互相配合。
 
  会议事务必须严格每个环节、材料、人员的部署;
 
  6.DJ司,礼仪小姐和主机连接每个链路;
 
  7.奖励程序是最高优先事项。它是会议的核心部分。该公司希望通过举办盛大的仪式来应对这类事件,以达到预期的效果。所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”贴士板)的接受演讲,主持人提醒大家要少说几句话!每个接受者选择他最喜欢的人,以他最喜欢的方式给自己颁奖。
 
  8、感恩文化:
 
  感谢你的父母抚养你,挖掘你员工的内在动力。
 
  2.感谢顾客帮助他们实现梦想,给他们一种神圣的感觉。
 
  3.谢谢你给我平台。
 
  公司年会策划,就像一年一度的春节晚会,没有它就不能,没有它就觉得不到一年的工作意义;所以它是至关重要的,不可或缺的!不能打开,一定要打开!
 
  它可以总结公司一年的工作。
 
  它可以奖励先进的人,激励落后的人,树立榜样;
 
  它能创造动力,鼓舞士气,振奋精神;
 
  它能体现公司的实力,人文关怀;
 
  它能凝聚人心,给人信心。
 
  它能增进客户的友谊,谢谢;
 
  它能统一认识、部署策略、锁定目标、激励战斗精神;
 

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